クラウド給与・勤怠管理システムの導入
ROLE人事パートナーズ社労士法人は、中小企業の勤怠管理と給与計算のクラウド化を支援します。
勤怠管理・給与計算のクラウド自動化支援
クラウドの導入により、勤怠管理と給与計算の自動化を支援します。MFクラウド公認メンバーとして、これまでも多くの会社の給与計算のサポートをさせていただいております。
さらに勤怠管理システム(KING OF TIME、ジョブカン)との連動により、勤怠管理~給与計算までの自動化のサポートを行っております。お客様独自の労務管理体制の現状分析から、システムに落とし込むまでのコンサルテーションを行います。給与計算と勤怠管理のクラウド化には、ITと労務管理の知識、両方が必要です。
当事務所に多く寄せられるのは「クラウド給与、簡単そうだったから自分でやってみたけど、難しすぎてうまく使えない」というやり直しのご相談です。
勤怠管理と給与計算は、労働基準法、健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、全ての知識を使う作業です。よって、システムに設定するには、これら全ての高度な労務管理の知識が必要になります。
自動化してしまえば毎月の作業はあっさり簡単になります。しかし、そこまでたどり着くためにはさまざまなハードルがあります。ROLE人事パートナーズ社労士法人は、こういった困難を解決します。システム化すれば、事務コスト2/3以上削減も可能です。
人材定着
就業規則の作成
「うちの会社、就業規則とか、ないんですよ。いいかげんな会社だから」
これはある労働者の発言です。社員が自分の会社を「いいかげん」といっている、この状況で、果たして会社のためにがんばって働いてくれるでしょうか?
労使トラブルの根本は「信頼関係の欠如」です。双方の信頼関係を結び、労使双方にとっての働きやすい職場作りと業績向上につなげるには「共有化されたルール」は必須です。
労働基準法にのっとった就業規則があり、正しく運用されていることは、コンプライアンスやリスク防止の観点からはもちろん、信頼関係を結ぶものでもあります。
また、就業規則は、人材定着、リスク管理、助成金受給にも必須といえます。
業務効率化
電子申請の推進
当事務所では、社会保険・労働保険手続の電子申請を推進しております。
電子申請のメリット
- 早い・・・
郵送や移動時間のロスがないため、処理時間を短くすることができます。役所内の処理も、電子申請の方が早く行われるものもあります。 - 簡単・・・
役所への手続きには事業主の印鑑が必要ですが、その都度印鑑をいただく必要があります。お客様からはメール一本いただくだけで、当事務所にて処理を行うことができます。 - 書類が迷子にならない・・・
届出提出後の役所からの通知書は当事務所よりPDFでお送りいたします。税務署、年金事務所、健康保険組合、ハローワーク、労働基準監督署、、、役所からの書類はたくさんありすぎてファイリングも困難で、迷子になってしまうのもよくあることです。これらを電子データでやりとりすることにより、検索ひとつで目的の書類を見つけることが可能になります。
※手続きの状況により、紙での提出の方が好ましいという場合もあります。この場合は紙での提出を行います。