IT企業の労務管理、クラウド・テレワーク導入なら office role 豊島区池袋の社会保険労務士事務所

勤務表がなかなか集まらない
客先作業が多いので勤務表の回収が困難
せっかく集まっても勤務表の内容が間違っていて確認に手間がかかる

有休の管理ができない
給与計算作業が細かくて面倒
入力ミスがないか不安

・・・これらすべて、システム化によって大幅効率化することができます。
しかも、クラウドを活用することによって、費用も大幅削減することが可能です。

コストが１／５未満になった事例も。

給与計算において最も煩雑なのが、勤務時間の集計です。

勤怠管理方法をシステム化すれば、
毎月の勤務表収集、確認、集計作業が不要になり、
大幅に作業量を軽減することができます。

また、現場マネージャーにとっても、
毎月の勤怠承認の作業が不要になり、
かつ、リアルタイムに部下の勤務状況を把握することも可能となります。

勤怠データが的確に集計され、給与計算システムの設定が正しくされていれば、
月々の給与計算は、データを取り込んで計算させるだけとなります。

給与データをインターネットバンキングと連動させれば、
給与、住民税の支払い処理まで自動的に行うことができます。

各種クラウドシステム会社では無料のサポートが用意されていますが、
なぜ、自分で行うのではなく専門家に任せる必要があるのでしょうか？

システム会社のサポートでは、システムの使い方については教えてもらえても、労働基準法や自分の会社の就業規則の内容については教えてもらえません。

※これはシステム会社には全く問題なく、当然のことです。

システム設定とは、今まで人間がやってきたことを、機械ができるように覚えこませる作業です。そのためには、正確な労働基準法に基づく時間管理、賃金計算の知識が必要です。

しかし、インターネットでは自分の会社の就業規則については教えてもらえません。就業規則については検索できても、誤った情報も多く、正しい理解をするのは大変困難です。

たとえば下記のような場合は注意が必要です。

・固定残業代を払っている
・シフト制にしている
・深夜勤務がある

など。。。

これらは勤怠管理システムの集計において非常に注意を要するパターンです。

当事務所で最も多いのが「自分でやってみたけれどできなかった」というやり直しのお問い合わせです。

それほど、労働基準法及び会社毎の賃金規程を熟知した上で適切な設定をするのは大変困難なのです。

また、労務管理に詳しくても、ITが苦手な場合も設定が難しいです。

だからこそ、ITと労務、両方に精通した専門家の力が必要なのです。

勤怠管理システム、給与計算システム、インターネットバンキング、
これら3つのシステムで使用される用語もまちまちです。

「残業」とは、早出時間を含みますか？含みませんか？8時間以内の残業は含みますか？含みませんか？
「休日」とは、土曜出勤、祝日出勤、日曜出勤、その他・・・何をどこまで含みますか？

ひとつの言葉でも、各システム、各社毎に、定義が異なります。

これらの違いやシステムの特性を理解したうえで、設定を行う必要があるのです。

また、自動化するということは、間違った設定をしてしまうと、
間違ったままの処理が進んでしまい、かえって賃金の不払い状態が生じることにもなってしまいます。

これを避けるには、給与計算及びシステム設定の両方に熟知した上での設定が求められます。

勤怠管理〜給与計算を自動化することのメリットは下記です。

今までかかっていた事務作業量を圧倒的に削減することができます。

長時間労働対策を行う上では、正しい勤怠管理が必須です。
勤怠管理を自動化すれば、リアルタイムに長時間労働の状況を把握することができます。

助成金申請には、賃金台帳及び勤務表の提出を求められることがあります。
その場合にも、簡単かつ正確な資料を作成することができます。

毎月のわずらわしい給与計算の自動化、取り組んでみませんか？